Expediente de una Candidatura
El expediente que presenta la candidatura se compone de:
1. CONTENIDOS OBLIGADOS
1.1 – Solicitud del Encuentro
1.2 – Acreditación de la erección canónica y del apoyo del Obispado correspondiente.
La solicitud debe ser presentada por una o varias Cofradías o Hermandades o Juntas Locales de éstas, constituidas al amparo del Derecho Canónico, que se encuentren en pleno ejercicio de sus derechos. Quien lo pida debe haber participado, al menos, en dos Encuentros Nacionales contando el de la presentación de la candidatura.
1 .3 – Avance del Programa
Detallando la fecha (en la segunda quincena de octubre, salvo causa justificada que deberá ser evaluada por la Comisión de los Encuentros), tema o temas elegidos, diferentes tipos de actos previstos (ponencias, mesas redondas, mesas de trabajo, etc..), y el precio previsto de inscripción.
1 .4 – Infraestructura del congreso
Descripción de los salones o centro de congresos, detallando las posibilidades para los diferentes tipos de actos
1 .5 – Infraestructura hotelera
Descripción de los hoteles de que se dispone, número de plazas, precio, distancia al centro de congresos y forma de transporte. Forma de organizar las comidas, precio (si no se incluye en la inscripción), capacidad de los restaurantes elegidos.
2. CONTENIDOS OPCIONALES
2.1 – Apoyos de las instituciones civiles y eclesiásticas.
2.2 – Historial de la Cofradía o Junta solicitante, así como experiencia en organización de eventos similares.
2.3 – Descripción de los recursos turísticos de la localidad y de su Semana Santa
2.4 – Detalle de actos sociales y posibilidades del programa de acompañantes (no es obligatorio el realizarlo)
2.5 – Información de las comunicaciones de la localidad.
2.6 – Posibilidades de alojamiento a precios reducidos para jóvenes,
2.7 – Cualquier otra información que se considere conveniente.
Los expedientes se dirigirán a la Secretaria del lugar donde ese año se celebre el Encuentro Nacional, con al menos tres meses de antelación a la fecha del inicio de éste.